वर्ड में टिप्पणियाँ कैसे जोड़ें
दैनिक दस्तावेज़ संपादन में, टिप्पणियाँ सहयोग और संशोधन के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण हैं। चाहे वह टीम सहयोग हो या व्यक्तिगत पुनरीक्षण, वर्ड में टिप्पणियाँ जोड़ने में महारत हासिल करने से कार्यकुशलता में सुधार हो सकता है। निम्नलिखित विस्तृत चरण और सावधानियां हैं।
1. वर्ड में टिप्पणियाँ जोड़ने के लिए बुनियादी चरण

| कदम | परिचालन निर्देश |
|---|---|
| 1. पाठ का चयन करें | दस्तावेज़ में उस पाठ या अनुच्छेद का चयन करें जिस पर टिप्पणी करने की आवश्यकता है। |
| 2. "टिप्पणी" बटन पर क्लिक करें | मेनू बार में चयन करें"समीक्षा">"नई टिप्पणी"(या राइट-क्लिक करें और "टिप्पणी जोड़ें" चुनें)। |
| 3. टिप्पणी सामग्री दर्ज करें | दाईं ओर पॉप अप होने वाले टिप्पणी बॉक्स में विवरण टेक्स्ट दर्ज करें। |
| 4. दस्तावेज़ सहेजें | टिप्पणियाँ स्वचालित रूप से सहेजी जाएंगी, दस्तावेज़ बंद करने से पहले परिवर्तनों को सहेजना सुनिश्चित करें। |
2. टिप्पणियों के सामान्य उपयोग
| दृश्य | उदाहरण |
|---|---|
| टीम वर्क | जब कई लोग दस्तावेज़ में संशोधन करते हैं, तो वे टिप्पणियों के माध्यम से सुझाव या प्रश्न पूछ सकते हैं। |
| व्यक्तिगत संशोधन | सुधार की जाने वाली सामग्री या प्रेरणा को रिकॉर्ड करें। |
| शिक्षण प्रतिक्रिया | शिक्षक छात्र के काम पर टिप्पणी करते हैं। |
3. उन्नत संचालन कौशल
1.टिप्पणियों का उत्तर दें: मौजूदा टिप्पणियों पर चर्चा करने के लिए टिप्पणी बॉक्स में "उत्तर" बटन पर क्लिक करें।
2.टिप्पणी हटाएँ: टिप्पणी पर राइट-क्लिक करें और "हटाएं" चुनें या "समीक्षा" टैब में "हटाएं" फ़ंक्शन का उपयोग करें।
3.टिप्पणी लेखक का नाम संशोधित करें:उत्तीर्णफ़ाइल > विकल्प > सामान्यउपयोक्तानाम संशोधित करें.
4. सावधानियां
| प्रश्न | समाधान |
|---|---|
| टिप्पणियाँ पूरी तरह से प्रदर्शित नहीं होती हैं | जांचें कि दस्तावेज़ "अंतिम शो मार्कअप" मोड में है (समीक्षा > मार्कअप दिखाएं)। |
| मुद्रण करते समय टिप्पणियाँ छिपाएँ | प्रिंट सेटिंग्स में "नो मार्क" चुनें। |
| एनोटेशन प्रारूप भ्रमित करने वाला है | टिप्पणी बॉक्स कोड को सीधे संशोधित करने से बचें और डिफ़ॉल्ट फ़ंक्शन संचालन का उपयोग करें। |
5. पिछले 10 दिनों में पूरे नेटवर्क पर गर्म विषयों का जुड़ाव
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वर्ड के एनोटेशन फ़ंक्शन में महारत हासिल करने से न केवल दस्तावेज़ प्रसंस्करण की व्यावसायिकता में सुधार हो सकता है, बल्कि डिजिटल सहयोग की प्रवृत्ति को भी अपनाया जा सकता है। यह अनुशंसा की जाती है कि उपयोगकर्ता वास्तविक आवश्यकताओं के अनुसार लचीले ढंग से उपरोक्त विधियों का उपयोग करें और कार्यालय सॉफ़्टवेयर अपडेट पर ध्यान दें।
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